Setiapgedung perkantoran atau gedung pemerintahan memiliki sistem telepon sendiri untuk menghubungkan semua jaringan telepon yang ada di dalam satu gedung. satu koneksi untuk kabel dari terminal box, IDF, atau Telkom, sementara koneksi satunya lagi merupakan murni dari PABX. Kedua sisi koneksi akan dihubungkan dengan kabel jamper (hubung
Mailbox Installation How to Set Up & Mount a Mailbox Follow Postal Service guidelines for installing and placing a new mailbox at your home. Get tips on the best materials to use to set up a curbside mailbox and how to keep it in good condition. Make sure that your mail carrier always has a clear path to your mailbox whether it's by the street or mounted on your house. A mailbox with the Postmaster General's PMG seal of approval meets USPS size and construction standards. If you build your own mailbox or buy a custom-made one, it must meet the PMG standards. Show your local postmaster your mailbox plans or your custom-made box for approval. To get drawings and measurements for building your own mailbox, write to US Postal Service Engineering. Want to buy a mailbox big enough for packages? See Next Generation Mailboxes. Here are some helpful guidelines to follow when placing your mailbox Position your mailbox 41″ to 45″ from the road surface to the bottom of the mailbox or point of mail entry. Place your mailbox 6″ to 8″ back from the curb. If you do not have a raised curb, contact your local postmaster for guidance. Put your house or apartment number on the mailbox. If your mailbox is on a different street from your house or apartment, put your full street address on the box. The best mailbox supports are stable but bend or fall away if a car hits them. The Federal Highway Administration recommends A 4″ x 4″ wooden support or a 2″-diameter standard steel or aluminum pipe. Avoid unyielding and potentially dangerous supports, like heavy metal pipes, concrete posts, and farm equipment milk cans filled with concrete. Bury your post no more than 24″ deep. Some homes and apartments have a slot in the door for receiving mail instead of a mailbox. The standards for an approved door slot are The opening must be at least 1 1/2″ x 7″. The bottom of the slot must be at least 30″ above floor. Horizontal slots must have a flap hinged at the top. Vertical slots must be hinged on the opposite side from the door's hinges. For greater privacy, you can also install a mail slot hood on the inside of your door to prevent someone from seeing into your home. The standards for door slot hoods are The hood should not project more than 2 1/16″ beyond the inside of the door. On a horizontal slot, the hood should not extend below the bottom of the outside plate. On a vertical slot, the hood should not extend beyond the side of the outside plate on same side as the door's hinges. To replace your curbside mailbox with a wall-mounted mailbox, you must get your local postmaster's permission. Choose from a variety of mailbox sizes and styles; mounted mailboxes are not required to have a PMG seal of approval. Get a wall mailbox that can hold a normal day's mail volume, including letter-sized envelopes, postcards, and catalogs.* Place the mailbox near the main entrance so your mail carrier can easily see it. *Note Wall-mounted mailboxes may only be used for items with postage. Newspapers may not be placed in the mailbox. Mailboxes take a beating from the weather, so we recommend an annual mailbox checkup to avoid damage to your mail or difficulty identifying your address. Tighten loose hinges on the door Take care of rusty or loose parts Replace missing or faded house numbers Keep the path to your mailbox clear
Assalamualaikum Hallo semuanyaSaya Imas Setiarini menampilkan sebuah video mengenai penggunaan media online dalam administrasi perkantoran modern mata ku
Contohnya, masih saja ada pegawai yang melewati langkah dalam prosedur administrasi tertentu di kantor, seperti dalam proses mengajukan permohonan reimburse. Akibatnya, terjadi keterlambatan, kesalahan, hingga kerugian yang berdampak pada seluruh proses usaha. Untuk pemilik usaha, masalah kerap terjadi dalam hal manajemen pengeluaran. Terutama ketika memantau dan mengecek proses kerja di kantor yang melibatkan bidang yang tak begitu dikuasai, seperti akuntansi. Padahal akurasi dan detail sangatlah penting dalam manajemen pengeluaran. Segala hal itu bisa diatasi dengan sistem otomatisasi perkantoran yang mumpuni. Apa itu otomatisasi perkantoran? Menurut Techopedia, office automation atau otomatisasi perkantoran adalah penggunaan perangkat keras hardware, perangkat lunak software, dan serangkaian metode yang dapat membuat pemrosesan informasi dan komunikasi berjalan secara otomatis. Sistem ini melibatkan pemanfaatan komputer dan perangkat lunak untuk mendigitalisasi, menyimpan, memproses, dan mengomunikasikan sebagian besar tugas dan proses rutin di kantor. Istilah otomatisasi perkantoran mencuat pada 1970-an dan 1980-an, ketika komputer desktop banyak digunakan di kantor-kantor. Kala itu, proses kerja mendasar di kantor seperti pengetikan, penyalinan, pengarsipan, pengiriman faks, operasi telepon, teleks, dan manajemen pencatatan dibuat otomatis. Kini otomatisasi mencakup area yang lebih luas seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi. Tulang punggung sistem otomatis kantor adalah LAN, yang merupakan kependekan dari local area network atau jaringan area lokal. Jaringan ini menghubungkan komputer dan perangkat elektronik lain dalam area tertentu, seperti kantor menggunakan Ethernet atau Wi-Fi. Saat ini bahkan otomatisasi sudah mulai marak dilakukan di rumah-rumah penduduk. Misalnya untuk menyalakan lampu, membuka pintu garasi, dan menyalakan televisi serta barang elektronik lain yang dapat terhubung dengan jaringan Internet. Riwayat pemanfaatan sistem otomatis untuk perkantoran bermula dari penemuan dan pengembangan mesin tik serta mesin fotokopi. Mesin-mesin ini membuat kerja manual menjadi mekanis. Walhasil, beban kerja di kantor pun berkurang. Tapi, jika ditilik lebih jauh ke belakang, otomatisasi perkantoran bisa dikatakan sebagai perkembangan dari Revolusi Industri, saat banyak tenaga manual manusia digantikan oleh mesin. Penggunaan mesin saat itu membantu peningkatan efektivitas dan efisiensi pabrik-pabrik. Namun, dalam sistem otomatis perkantoran, manusia tak sepenuhnya ditinggalkan. Peran manusia masih sangat dibutuhkan dalam proses otomatisasi. Otomatisasi juga tak selalu bersifat massal layaknya proses produksi pabrik. Dalam banyak hal, justru individu-individu di dalam kantor dapat memanfaatkan sistem otomatis ini untuk meringankan beban kerjanya secara pribadi meski hasil akhirnya tetap dinikmati oleh kantor secara keseluruhan. Cara melakukan otomatisasi perkantoran Sistem otomatisasi perkantoran terutama dirancang untuk mendukung pegawai yang banyak berurusan dengan data agar terbebas dari pekerjaan repetitif. Setiap divisi di kantor pada umumnya memiliki pegawai semacam ini, dari sumber daya manusia, hubungan pelanggan, pemasaran, hingga finansial. Cara otomatisasi di divisi hubungan pelanggan dan pemasaran, misalnya. Sebuah kantor bisa menyediakan formulir data informasi yang bisa diisi sendiri oleh pelanggan atau calon pelanggan, tanpa campur tangan pegawai kantor. Informasi yang disediakan secara online ini lantas dapat diunggah otomatis ke database yang bisa diakses terutama oleh divisi hubungan pelanggan dan pemasaran untuk kebutuhan kerja mereka. Tanpa otomatisasi, pegawai yang bersangkutan harus melakukannya secara manual dengan tangan sendiri. Dari menuliskan data pelanggan, mengumpulkan, mengatur, hingga mencarinya dalam rak-rak yang penuh tumpukan kertas dan tulisan. Cara otomatisasi yang lebih sederhana adalah ketika petinggi kantor yang berwenang untuk urusan tertentu harus memberikan tanda tangan pada dokumen. Lewat sistem otomatis, dokumen-dokumen kantor bisa ditandatangani secara digital, berapa pun banyaknya. Proses pengiriman dokumen pun bisa lebih singkat menggunakan Internet. Namun mungkin yang paling banyak merengkuh manfaat otomatisasi perkantoran adalah pegawai di divisi finansial, khususnya akuntansi dan pembayaran. Lewat sistem otomatis, pegawai tak perlu membuang peluh dalam urusan invoice, payroll, hingga reimbursement. Semuanya jadi lebih efisien dan efektif tanpa meninggalkan pentingnya akurasi, kecermatan, dan keamanan data kantor. Berikut ini tips dan panduan bagi pemilik bisnis untuk melakukan otomatisasi perkantoran 1. Kenali kebutuhan bisnis Tiap divisi dan departemen akan memiliki kebutuhan sistem otomasi yang berbeda-beda. Oleh karena itu, sebelum mengadopsi sistem otomatis ini, pelaku usaha wajib memikirkan secara matang masing-masing kebutuhan tersebut dan memprioritaskan mana yang benar-benar bisa meraup manfaat dari sistem ini. 2. Tentukan alat pendukung otomatisasi Jika sudah mengetahui kegiatan usaha apa saja yang membutuhkan otomatisasi, kini Anda perlu menentukan alat otomatisasi yang ingin Anda gunakan. Apakah itu software internal, software berlangganan atau SaaS, aplikasi, dan lain-lain. Masing-masing sistem otomatisasi ini menawarkan kelebihan dan kekurangan tersendiri, tentukan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dan juga bujet. 3. Buat SOP alur otomatisasi Implementasi sistem otomatis dalam kegiatan usaha tidak akan bermanfaat jika tidak digunakan dengan tepat oleh semua pemangku kepentingan. Oleh karena itu, penting bagi pemilik usaha untuk menyusun standard operating procedure SOP saat sistem baru ini diterapkan. Di dalamnya perlu memuat alur kerja, fungsi, pihak-pihak yang bertanggungjawab, ketentuan dan kebijakan perusahaan, dan sebagainya. 4. Buat pelatihan untuk karyawan Sistem baru pasti membutuhkan waktu untuk bisa berjalan dengan baik. Pemilik usaha perlu memberikan pelatihan bagi semua karyawan jika ingin menerapkan otomatisasi perkantoran dengan optimal. Di sesi pelatihan ini sediakan juga waktu untuk tanya-jawab dan juga menjelaskan soal SOP agar tiap pihak memahami cara penggunaan dan juga fungsi dari sistem tersebut. Manfaat otomatisasi perkantoran Dari penjelasan sebelumnya, semestinya sudah tergambar betapa sistem otomatis ini amat penting buat kinerja bisnis. Beberapa manfaat penggunaan otomatisasi perkantoran antara lain Mengurangi beban kerja manual untuk menyelesaikan tugas yang berulang Menekan risiko kesalahan manusia dalam proses manual Mempersingkat proses kerja Mempermudah perolehan data dan informasi lain yang dibutuhkan dalam kerja Meningkatkan produktivitas kerja Memperbaiki tingkat kepatuhan pegawai sesuai dengan prosedur Membuat penyimpanan data lebih praktis Mengurangi kebutuhan sumber daya manusia Semua manfaat itu bermuara ke satu hal kemajuan usaha. Namun tentu kesuksesan suatu usaha tak hanya ditentukan oleh satu faktor belaka. Penerapan teknologi otomatisasi pun bergantung pada kegiatan operasional kantor sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berlainan antara satu usaha dan usaha lain. Teknologi yang mendukung otomatisasi perkantoran antara lain Manajemen data misalnya cloud computing untuk menyimpan dan mengakses data di mana pun dan kapan pun Pertukaran data contohnya pengiriman surat dan dokumen dengan ­e-mail, aplikasi pesan instan, dan Bluetooth serta Wi-FI Komunikasi di antaranya video conference di mana pegawai bisa berdiskusi dan menentukan keputusan tanpa harus bertatap muka secara langsung Finansial antara lain software akuntansi dan manajemen pengeluaran untuk memproses invoice, payroll, dan reimbursement dengan lebih singkat. Salah satu contohnya adalah Spenmo. Spenmo menawarkan fitur pembayaran invoice, kartu virtual dan reimbursement untuk menghemat waktu pengelolaan keuangan perusahaan. Setiap usaha umumnya membutuhkan berbagai teknologi itu untuk menyokong bisnisnya. Namun pemilik usaha perlu mencermati mana bagian dari proses kerja di kantor yang betul-betul bisa memanfaatkan sistem otomatis ini. Perlu disesuaikan pula teknologi itu dengan kapasitas tiap-tiap pegawai yang akan menggunakannya. Untuk diingat, penggunaan otomatisasi perkantoran membutuhkan kepiawaian individu pemakainya di bidang teknologi sehingga mungkin dibutuhkan pelatihan untuk memastikan manfaatnya bisa didapatkan secara maksimal. Yang juga perlu dijadikan pertimbangan adalah kapasitas teknologi yang akan digunakan terkait dengan kemampuannya untuk dikoneksikan dengan teknologi lain. Misalnya software akuntansi yang dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran. Makin banyak integrasi, makin bermanfaat teknologi otomatisasi perkantoran itu untuk kemajuan usaha. MengoperasikanPeralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor · Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar · Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh · Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2.
Otomatisasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Pengguna, Manfaat dan Ruang LingkupnyaKali ini penulis akan membahas mengenai otomatisasi perkantoran dimulai dari pengertian otomatisasi perkantoran, tujuannya, penggunanya, manfaatnya, dan jenis – jenis aplikasinya Sebelumnya, selamat datang kembali buat para administrator muda Indonesia , Penulis selalu berharap kita dalam keadaan terbaik dan diberikan nikmat sehat untuk tidak memperpanjang basa – basi langsung saja kalian scroll kebawah ya teman – teman sekalian .Pengertian Otomatisasi PerkantoranApa itu otomatisasi perkantoran ?Otomatisasi perkantoran merupakan sebuah sistem informasi baik formal ataupun informal yang berhubungan dengan komunikasi kepada orang dan dari orang yang berbeda di dalam ataupun di luar sebuah organisasi, perusahaan ataupun instansi pemerintah. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan suatu perencanaan untuk menghubungkan teknologi tingkat tinggi dengan proses melaksanakan dasarnya otomatisasi perkantoran bertujuan untuk memudahkan segala bentuk jenis komunikasi baik itu berupa lisan maupun tulisan .Pengertian Otomatisasi Perkantoran Menurut Para AhliBerikut ini beberapa pendapat ahli mengenai pengertian otomatisasi perkantoran, yaitu Tri Agus SiswantoMenurut beliau pengertian otomatisasi perkantoran adalah peralihan fungsi manual dari peralatan kantor yang biasanya digunakan dengan tenaga pegawai / manusia dengan fungsi – fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis / elektronik seperti komputer .Wahyu Nurjaya Beliau berpendapat bahwa otomatisasi perkantoran adalah hal – hal yang mencakup semua sistem elektronik baik itu formal ataupun informal yang berkaitan dengan komunikasi yang berisi sebuah informasi ke komunikan / receiver dan dari komunikator / sender orang-orang yang terjadi baik didalam ataupun diluar perusahaan .PerMen PAN No. 13 th 2003Dalam peraturan tersebut ditetapkan bahwa otomatisasi perkantoran sering juga disebut dengan kegiatan perkantoran elektronis electronic office/ e-office. Perkantoran elektronis / otomatisasi perkantoran adalah aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas jaringan lokal Local Area Network/LANRaymond Beliau menuturkan bahwa otomatisasi perkantoran adalah semua hal yang mencakup alat – alat elektronik baik formail ataupun informal yang berhubungan dengn komunikasi yang berisi informasi kepada dan dari pihak – pihak baik didalam maupun di luar perusahaan atau organisasi .Ade SobandiBeliau mengatakan bahwa otomatisasi perkantoran merupakan suatu perencanaan untuk menggabungkan teknologi tingkat tinggi dengan memperbaiki alur proses pelaksanaan sebuah pekerjaan yang bertujuan untuk meningkatkan produktifitas pekerjaanDeden MulyanaDeden berpendapat bahwa otomatisasi perkantoran adalah sebuah aplikasi teknologi informasi yang dirancang atau dibuat khusus untuk meningkatkan produktivitas pegawai atau karyawanDengan beberapa pendapat para ahli diatas, dapat penulis simpulkan bahwasannya otomatisasi perkantoran merupakan sebuah tindakan peralihan dan pergantian segala peralatan – peralatan disebuah kantor atau organisasi yang mana sebelumnya pengelolaan peralatan tersebut menggunakan tenaga manusia / pegawai beralih dengan peralatan – peralatan kantor yang menggunakan sistem elektronik atau mekanis seperti komputer dan peralatan elektronik lainnya yang biasa digunakan dalam proses pekerjaan. Dimana peralihan ini tidak lain dan tidak bukan hanya untuk meningkatkan produktivitas para pekerja / karyawan sehingga mampu lebih efekti dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi / perusahaan .Tujuan Otomatisasi PerkantoranSecara umum terdapat 3 tujuan dari otomatisasi perkantoran menurut Raymond, yaitu Penggabungan dan penerapan teknologiMemperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantorMeningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaanSedangkan tujuan otomatisasi pekantoran saat ini adalah Penghematan biaya. Karena peralatan elektronik tidak menggantikan karyawan saat ini, tetapi dapat menunda penambahan karyawan dalam waktu dekat untuk menangani beban kerja yang masalah Kelompok. Karena dalam penerapan otomatisasi perkantoran para pelaku atau pemakainya akan lebih sering untuk berkomunikasi sehingga hal ini sangat baik untuk memecahkan masalah yang ada secara berkelompok .Pelengkap dan Bukan Pengganti. Otomatisasi perkantoran hanya sebagai pelengkap dari interaksi yang dilakukan dalam sebuah kantor tanpa mengganti beberapa interaksi atau komunikasi yang sudah ada seperti komunikasi interpersonal tradisional, komunikasi tatap muka dan lainnya. Sehingga otomatisasi perkantoran hanya menjadi pelengkap bukan pengganti .Manfaat Otomatisasi PerkantoranSecara umum manfaat dari otomatisasi perkantoran adalah memudahkan pelaksanaan tugas yang dikerjakan oleh seorang karyawan. Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi perkantoran digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam sebuah kantor . Pada dasarnya ada empat kategori pengguna , yaituManajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khusus contoh pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus. Manajer dan profesional secara bersama dikenal sebagai pekerja biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, mejawab telepon dan mengatur jadwal Administratif melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotokopi, menyusun dokumen, menyimpan dokumen dan mengirimkan suratIstilah “Knowlegde worker” diterpakan pada manager dan profesional, yaitu orang yang memberikan sumbangan pengetahuannya terhadap aktivitas Aplikasi Otomatisasi PerkantoranSecara umum terdapat 11 aplikasi dalam otomatisasi perkantoran , yaitu Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi otomatisasi kantor pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukanComputer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga member kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail, karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada Storage And Retrieval adalah Penggunaan pengenal karakter secara optik opticalcharacter recognition untuk mengubah catatan kertas atau microform menjadi format digital untuk disimpan di dalam alat penyimpanan publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing. Penggunaan desktop publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang DTP terbagi dalam 3 bagian, yaitu Aplikasi administrasif meliputi dokumen-dokumen yg dimaksudkan utk penggunaan intern spt korespondensi, laporan dan warta,Aplikasi teknis meliputi materi pelatihan seperti slides, overead transparancies, dan perusahaan corporate graphic meliputi periklanan, brosur dan dokumen lain yg dimaksudkan utk digunakan di luar perusahaanKonsep Otomatisasi PerkantoranSecara umum terdapat 5 konsep dari otomatisasi perkantoran, yaitu Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah da tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai lupa ikuti kami di Fp facebook untuk mendapatkan update artikel selanjutnyaSemoga bermanfaatEnjoyyy
Ilustrasicara kerja email Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang akan dikirim. Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
Tutorial Ms Word Lengkap Untuk Kamu yang bekerja sebagai tenaga administrasi ...Ms Word merupakan aplikasi wajib untuk kamu yang bekerja sebagai tenaga administrasi perkantoran, di era saat ini sudah banyak pekerja administrasi, sekertaris ataupun guru dan murid yang menggunakan aplikasi ini untuk melakukan pekerjaan surat menyurat, pembuatan proposal, laporan, skripsi, karya ilmiah dan lain sebagainya. Ms Word selalu digunakan dalam berbagai bidang kehidupan yang berkaitan dengan komputer dan administrasi, jadi kamu harus mempelajarinya hingga paham dan mengerti akan tools dan fitur serta postingan kali ini penulis akan berbagi mengenai beberapa tutorial yang berkaitan erat dengan administrasi perkantoran di era serba digital saat ini, dari mulai pembuatan surat menyurat hingga kwitansi pembelian dan bukti pembayaran barang. Semua tutorial ini bisa di kategorikan sebagai tutorial ms word tingkat menengah, karna dalam tutorial ini langkah-langkahnya dijelaskan secara singkat namun jelas dan kamu perlu memahami dasar dari Ms Word terlebih dahulu. Dasar Ms word itu seperti mengerti cara pembuatan tabel, memberi warna text, memilih jenis font dan lain sebagainya,Ok kita langsung saja ke pembahasannya, berikut merupakan tutorial ms word yang berkaitan dengan administrasi perkantoran Cara Membuat Agenda RapatAgenda Rapat merupakan salah satu dari persiapan rapat yang di dalam agenda rapat ini tertulis jelas alur dari berjalannya rapat dari awal pembukaan samapi akhir penutupan, agenda rapat dibuat untuk menyusun acara pada suatu rapat atau bisa juga untuk kegiatan lainnya, jadi semuanya akan teratur dalam satu lembar kertas beserta waktu, acara dan petugas kegiatannya. Untuk lebih jelasnya bisa dipelajari disni Cara membuat agenda rapat dan contohnyaTutorial Membuat Undangan RapatSurat undangan dibuat untuk mengundang peserta rapat dengan harapan bahwa peserta atau seseorang yang di undang tersebut bisa menghadiri rapat yang akan diselenggarakan, nah untuk pembuatan undangan rapat ini bisa dibuat menggunakan aplikasi ms word dan penulis rasa untuk pembuatan surat undangan lebih enak yah menggunakan aplikasi ms word meskipun banyak aplikasi yang bisa digunakan sepero WPS dan sejenisnya. Ok ini dia Tutorial membuat surat undangan rapat Cara Membuat Daftar Hadir Peserta RapatSetelah membuat Undangan rapat kamu harus membuat daftar hadirnya, hal itu dilakukan untuk pengecekan siapa saja yang hadir dan siapa yang tidak bisa hadir. jadi kamu bisa membuat dokumentasi menggunakan daftar hadir tersebut, untuk daftar hadir ini bisa di buat untuk kepentingan lain seperti acara-acara agustusan, musyawarah ataupun kegiatan diluar pekerjaan. Berikut tutorial dai cara membuat daftar hadir kegiatan rapatCara Membuat Lembar Pengecekan Persiapan Rapat [Pengecekan alat & Barang]Dalam kegiatan apapun entah itu rapat, perkumpulan komunitas, ruang kelas, sekolah, gudang, acara agustusan, perpisahan sekolah, dan lain sebagainya memerlukan lembar pengecekan data dan barang. Pengecekan ini dilakukan untuk mengetahui apakah semua alat dan barang sudah siap digunakan? apakah masih ada yang kurang? nah semua itu harus di cek terlebih dahulu dan lembar pengecekan ini disimpan sebagai dokumentasi dan kalau di kelas atau sekolah lembaran ini selalu di tempel di bagian kelas. Untuk pembuatannya bisa di pelajari disini Tutorial membuat lembar pengecekan alat dan baran beserta contohnyaTutorial Membuat Tanda Terima & Kwitansi di Ms Word Tanda terima barang dibuthkan untuk memastikan bahwa barang yang sudah dipesan sudah kamu terima, surat terima ini bisa untuk tanda terima surat, dokumen, dan lainnya. dalam tanda terima ini akan ada siapa yang menyerahkan dan yang menerima dan pastinya ada cap atau stempel di dalam lembar tanda terima tersebut. Sedangkan Kwitansi merupakan lembar yang dibutuhkan untuk pembelian, penjualan, peminjaman yang biasanya digunakan oleh toko-toko ataupun perusahaan untuk membeli atau menjual barang tertentu. Jadi Keduanya sangat dibutuhkan dalam dunia kerja dan kamu harus bisa membuatnya, meskipun sudah banyak toko yang menjual Kwitansi karna setiap perusahaan pastinya memiliki desain dan isi yang berbeda. untuk tutorial keduanya bisa di baca disini Cara membuat Kwitansi dan Tanda terima Cara Membuat Nota Penerimaan TeleponNota penerimaan telepon ini berupa nama dari orang yang menelpon, alamatnya kemudian isi dari percakapannya. pembuatan nota telepon ini untuk keperluan administrasi dan dokumentasi sehingga semua panggilan yang masuk bisa di catat dan dilaporkan dengan baik. nah alangkah baiknya kamu juga mempersiapkan lembar penerimaan nota penerimaan telepon karna berguna juga untuk pekerja di bidang administrasi. untuk tutorialnya bisa di lihat disini tutorial membuat nota penerimaan teleponCara Membuat Form Daftar TamuDaftar tamu ini dibuat dengan isi seperti nama, tanggal, jam, dari perusahaan, dan lainnya. form daftar tamu ini nantinya di isi sesuai tamu yang datang dan dijadikan sebagai dokumentasi, jadi tamu yang datang keperusahaan, pabrik, kantor, sekolah dan kantor-kantor lainnya bisa terdata dengan baik. Untuk tutorialnya bisa dilihat disini Cara Membuat Form daftar tamuCara Membuat Agenda Surat Masuk & Surat KeluarAgenda surat masuk dan surat keluar dibuat untuk mengontrol kegiatan surat menyurat, entah itu surat masuk ataupun surat keluar yang dalam hal ini lembar agenda surat masuk dan keluar dijadikan sebagai dokumentasi data, laporan dan lainnya. pembuatan agenda surat masuk dan keluar ini sangat diperlukan dalam dunia administrasi, jadi pelajari tutorial dan contohnya disini Tutorial membuat agenda surat masuk dan surat keluar beserta contohnyaCara Membuat Faktur BarangFaktur barang tagihan berisi nama barang, harga, banyak barang dan perincian lainnya, faktur barang digunakan oleh perusahaan-perusahaan untuk melakukan penagihan atas barang yang telah di jual dan biasanya desain dari faktur barang ini berbeda-beda di setiap perusahaan, jadi tergantung kebutuhan dari isinya. untuk salah satu dari tutorialnya bisa di baca disini tutorial membuat faktur barangCara Membuat Surat Jalan Pembelian BarangSurat ini berupa pengantar untuk pekerja dalam melakukan pembelian barang, bentuk pembelian barang tersebut sudah di cantumkan dalam suratnya seperti nama barang, banyak barang dan keterangannya. untuk tutorialnya bisa dilihat disini Tutorial membuat surat jalan pembelian barang & contohnyaCara Membuat Purchase OrderPurchase Order PO biasa digunakan untuk pemesanan barang, setiap pembelian barang dari perusahaan pasti akan dimintai PO ini, maka kamu juga harus bisa membuatnya, untuk pembuatannya juga sangat sederhana dan cepat tentunya. untuk lebih jelasnya bisa di baca disini Tutorial membuat Purchase order POCara Memulihkan File Word, Excel, PowerPoint yang belum tersimpanNah kalau kamu sedang bekerja dengan Ms Office kemudian Mati lampu dan FIle nya belum tersimpan, kamu bisa memulihkan nya dengan cara ini. Coba saja Cara Memulihkan File Document Word, Excel, PowerPoint Yang Belum TersimpanTutorial Membuat Formulir Digital Di Ms Word Beserta Penjelasannya [Lengkap] +GambarFormulir digital sangat bermanfaat untuk kamu yang sedang membuka pendaftaran secara online atau digital form. untuk tutorialnya bisa kamu pelajari Cara Membuat Tabel Kuesioner & Kuesioner Check Box di Ms Word +GambarTabel Kuesioner ini digunakan untuk melakukan pengumpulan data dalam suatu penelitian atau juga bisa di gunakan untuk menilai kinerja karyawan. Penilaian kerja karyawan bisa dilakukan dengan bantuan masyarakat/pelanggan, Dengan cara menyebarkan kuesioner dengan tujuan untuk menilai kinerja Membuat Surat Masal Dengan Mail Merge Di Ms WordSurat masal digunakan untuk membuat dan mengirim Surat secara masal ke beberapa orang sekaligus. Jadi kamu bisa membuat 1 format surat dan kemudian di cetak serta di kirim ke beberapa orang sekaligus. Dengan menggunakan Mail Merge kinerja kamu akan semakin cepat dan Surat Masal Agar Lebih Rapih dan Professional di Ms WordSetelah membuat surat masal, Alangkah baiknya jikalau kamu mengolah kembali atau hanya sekedar untuk merapihkan Surat yang telah kamu buat. Contohnya seperti Edit Record, Menggabungkan Surat, hingga membuat KOP dan Tujuan Penerima Surat di dalam Amplop. Jadi kamu bisa lebih maksimal dalam membuat Surat Masal / Mail Merge Membuat Agenda Harian di Ms Word Beserta Contoh dan PenjelasannyaAgenda Harian ini dibuat untuk keperluan merekam kegiatan dari pimpinan, karyawan ataupun pribadi. Dengan adanya agenda harian ini, Kamu yang memiliki jadwal yang padat bisa mengatur waktu dengan tepat dan Membuat Agenda Mingguan di Ms Word Beserta Contoh dan PenjelasannyaContoh Agenda Mingguan beserta tutorial lengkap dan penjelasannya bisa kamu pelajari disini. Agenda Mingguan sangat bermanfaat untuk mengatur kegiatan di setiap hari dalam 1 minggu yang kamu lalui. Dengan begitu jadwal kegiatan yang kamu lalui akan lebih rapih dan Agenda Bulanan & Cara Membuat Agenda Bulanan di Ms WordAgenda Bulanan digunakan untuk membuat rencana selama sebulan kedepan. Jadi Setiap kegiatan yang akan dilakukan sudah di rinci dalam agenda bulanan Membuat Indeks Secara Otomatis di Ms WordIndeks atau daftar istilah penting yang bisa kamu buat dengan menggunakan Ms Word. Cara ini digunakan untuk menandai bagian terpenting dalam suatu dokumen di ms Mengolah Footnote dan Endnote di Ms Word Beserta Contoh dan PenjelasannyaMembuat catatan kaki untuk menandai text atau tulisan khusus dalam suatu laporan atau karya ilmiah. Kamu bisa menggunakan footnote dan endnote secara rapih dan jelas. Footnote merupakan catatan kaki yang berada pada setiap halaman, sedangkan Endnote merupakan catatan kaki yang terdapat pada akhir tutorial di atas bisa dikembangkan untuk kegiatan lain seperti kegiatan diluar pekerjaan sebagai tenaga administrasi, namun dalam postingan ini penulis hanya membagikan tutorial mengenai administrasi perkantoran saja. Namun jangan kawatir dalam kegiatan lainnya pun jikalau dibutuhkan lembar-lembar dan surat yang tertera di atas, kamu bisa memodifikasi atau mengembangkannya karna hal ini bersifat umum dan setiap kegiatan pasti membutuhkan perlengkapan surat dalam kegiatan belajar mengajar, dalam kelas kita membutuhkan data pengecekan alat dan barang seperti jumlah kursi, meja, proyektor dan lainnya. kemudian dalam rapat, seminar, kita juga membutuhkan daftar peserta, undangan, susunan acara dan lainnya. Jadi kamu bisa mengembangkannya dan jangan terpaku kalau tutorial di atas hanya untuk pekerjaan di suatu juga tutorial dasar Ms Word disni Tutorial ms word untuk pemula hingga menengah

Meskipunsering digunakan terutama sebagai aplikasi e-mail, juga termasuk kalender, task manager, pengelola kontak, mencatat, sebuah jurnal dan browsing web. B. PENGGUNAAN PenggunaanKalender elektronik adalah penggunaan peralatan elektronik untuk mencatat, menyimpan, dan meng-akses kalender acara / kegiatan para pimpinan.

Sejumlah minggu yang lampau ada salah seorang alumni Excellent menanyakan bagaimana menjumut seluruh data pemanfaatan mailbox pada setiap user lakukan keperluan informasi dan manifesto. Sebenarnya, bikin mengetahui berapa banyak eksploitasi mailbox untuk per user pada Zimbra Mail Server bisa dilihat puas putaran menu Zimbra Admin Peladen Statistics Mailbox Quota. Disana dapat terlihat total quota yang diberikan dan quota yang sudah digunakan. Hal ini tak fleksibel dikarenakan harus menulis kembali proklamasi user yang ada ataupun melakukan screenshot. Belum sekali lagi ditambah apabila kuantitas user sudah lumayan banyak. Hehehe D. Sreg Zimbra Mail Server terdapat Command Line untuk mencerna berapa banyak eksploitasi mailbox dan total quota nan diberikan. Berikut adalah paradigma command line tersebut Command Line penggunaan mailbox su - zimbra zmmailbox -z -m [email protected] gms Command Line lakukan mengawasi total mailbox su - zimbra zmprov ga [email protected] grep zimbraMailQuota Dari contoh command line diatas kita bisa membuat sebuah script sederhana kerjakan melooping seluruh user dan mengambil manifesto penggunaan mailbox bersisa total mailbox. Untuk sebuah script dengan tera vi /srv/ Paste script dibawah ini pada file nan baru saja dibuat !/bin/bash echo "Username Total Quota Quota Terpakai" zmprov -l gaa while read ACCOUNT do QUOTA_TOTAL=`zmprov ga ${ACCOUNT} grep "zimbraMailQuota" cut -d "" -f2` QUOTA_USAGE=`zmmailbox -z -m ${ACCOUNT} gms` echo "${ACCOUNT} ${QUOTA_TOTAL} ${QUOTA_USAGE}" done Berikan hak akses eksekusi dan jalankan melalui user Zimbra chmod +x /srv/ su - zimbra sh /srv/ Berbunga script diatas akan didapatkan maklumat tentang penggunaan quota dan besaran quota yang diberikan kepada masing-masing user. Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 😀 Source
Лиկасвинтጪ πօврՇ оጡ բуክеጠሐщ
У ֆաጿմυ οкригоմ
ጥиኛуλካղост δивሬлուኦэч онανаያሀՋаսодо угωшገйυб жокуψ
Τеρ бυያቱሻΧቼχοጴущ վоት
Boxfile atau yang sering disebut sebagai kotak arsip adalah peralatan kantor yang berupa kotak yang terbuat dari bahan plastik, multiplex, kardus ataupun alumunium yang digunakan untuk menyimpan arsip. Kotak arsip biasanya memiliki warna yang beragam, hal ini untuk mempermudah pencarian setiap arsip didalamnya.
Perkembangan dan kemajuan teknologi yang semakin cepat dan pesat seperti saat ini mendorong banyak pengembang atau developer dalam menciptakan berbagai jenis tersebut dibuat dengan maksud untuk menunjang pengguna dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Hal ini tidak hanya berlaku dalam kehidupan bermasyarakat, tetapi juga berlaku di dalam dunia kerja. Pada dunia kerja, aplikasi yang digunakan disebut dengan aplikasi perkantoran adalah aplikasi yang berguna dan berfungsi untuk memudahkan karyawan di kantor, baik dalam bekerja maupun menjalankan aktivitasnya di pembahasan kali ini, LinovHR akan membahas mengenai aplikasi perkantoran apa saja yang perlu digunakan oleh perusahaan dan manfaat yang didapat dari kita simak dan cari tahu bersama-sama pada penjelasan di bawah Menggunakan Aplikasi PerkantoranDaftar Aplikasi Perkantoran yang Wajib Perusahaan Gunakan1. Microsoft Excel2. Microsoft Word3. Microsoft Powerpoint4. Google Spreadsheet5. Google Docs6. Trello7. Asana8. Slack9. Zoom10. Software HR LinovHRManfaat Menggunakan Aplikasi PerkantoranSebelum kita menuju pada topik pembahasan inti, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa saja manfaat yang didapatkan dalam menggunakan aplikasi perkantoran, di antaranyaMengurangi beban kerja dalam menyelesaikan tugas berulang yang dilakukan secara risiko terjadinya human error dalam menjalankan operasional waktu dan proses kerja yang perolehan data dan informasi lain yang dibutuhkan ketika meningkatkan produktivitas kerja manajemen dalam melakukan perbaikan kepatuhan terhadap data-data penting menjadi lebih mudah dan biaya yang dibutuhkan untuk merekrut tenaga kerja Aplikasi Perkantoran yang Wajib Perusahaan GunakanLalu, apa saja contoh aplikasi kantor yang wajib digunakan oleh perusahaan. Berikut beberapa daftar ExcelDaftar aplikasi pertama yang wajib dimiliki oleh perusahaan, tak lain dan tak bukan yaitu Microsoft Excel. Aplikasi buatan Microsoft ini memang sudah sejak lama dipercaya oleh masyarakat dalam memudahkan penyusunan data-data yang ada di mudah untuk digunakan, aplikasi yang satu ini juga memiliki berbagai macam fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam melakukan pencatatan, perhitungan, hingga rekapitulasi data yang tak heran, aplikasi Microsoft Excel menjadi sangat populer di dunia Juga Beberapa Rumus Ms. Exel Lengkap untuk AndaMicrosoft WordJika Excel berfungsi untuk mengolah data, Microsoft Word berfungsi untuk membuat tulisan ataupun Word sendiri merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh pengembang yang sama dengan Excel, yaitu Microsoft. Sama seperti Excel, Microsoft Word juga sudah dipercaya dan digunakan oleh masyarakat dalam mengurus hal-hal yang berhubungan dengan tulis PowerpointSelanjutnya ada Microsoft Powerpoint. Aplikasi satu ini berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam melakukan presentasi. Seperti yang kita ketahui, presentasi merupakan sebuah hal yang sering dilakukan pada dunia kerja, baik presentasi kepada atasan, klien, pemangku kepentingan, dan dari itu, proses dalam presentasi tersebut harus dapat dilakukan dengan baik dan terstruktur. Untuk mencapainya, Microsoft Powerpoint digunakan agar proses pembuatan dan penayangan presentasi menjadi lebih praktis dan SpreadsheetGoogle SpreadsheetDaftar aplikasi yang keempat yaitu Google Spreadsheet. Sekilas, aplikasi ini memang memiliki tampilan dan fungsi yang mirip dengan Microsoft Excel. Namun, terdapat beberapa perbedaan yang signifikan di antara Google Spreadsheet yang tidak dimiliki oleh Excel yaitu aplikasi ini bisa diakses tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Lalu, Google Spreadsheet juga bisa diakses lebih dari satu orang secara bersamaan dan aplikasi ini jauh lebih praktis dan fleksibel, terutama jika digunakan oleh banyak orang Juga Business Software yang dapat Membuat Efektif Kegiatan Operasional PerusahaanGoogle DocsGoogle DocsMasih aplikasi dari developer yang sama, kali ini ada Google Docs. Jika Spreadsheet serupa dengan Microsoft Excel, maka Google Docs serupa dengan Microsoft ada perbedaan di antara keduanya. Perbedaan yang paling mencolok yaitu Google Docs bisa diakses secara online dan bersamaan secara real-time, tidak seperti Microsoft Word. Selain itu, Google Docs juga memiliki fitur auto correct, sehingga kesalahan penulisan atau typo bisa Google Docs juga memiliki fitur auto save, sehingga pengguna tidak perlu khawatir jika sewaktu-waktu terjadi masalah ketika sedang aplikasi yang keenam yaitu Trello. Trello sendiri merupakan aplikasi manajemen tugas atau task management. Aplikasi satu ini dapat memudahkan karyawan dalam bekerja secara adanya Trello, pengguna dapat melihat apa saja pekerjaan yang sedang dilaksanakan, siapa yang mengerjakannya, dan proses pengerjaannya. Sehingga, pengguna tidak perlu lagi bingung dalam memonitoring progres pekerjaan yang banyak di satu adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan pengguna untuk mengatur dan melacak tugas-tugas yang harus dilakukan, membaginya ke dalam proyek dan tim, serta menetapkan juga memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk bekerja pada satu proyek secara adalah aplikasi komunikasi tim yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan rekan kerja melalui pesan teks, panggilan suara, dan ini memungkinkan pengguna untuk membentuk grup obrolan dan kanal berdasarkan topik tertentu. Slack juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan pengguna untuk melakukan rapat atau presentasi secara ini memungkinkan pengguna untuk berbicara dengan rekan kerja melalui video dan audio, serta berbagi layar dan dokumen. Zoom juga memiliki fitur merekam rapat yang berguna untuk referensi di masa HR LinovHRSoftware HR LinovHRSelain aplikasi-aplikasi di atas, aplikasi yang tidak kalah pentingnya yaitu aplikasi atau software HR LinovHR. Seperti yang kita ketahui, tugas seorang HR sangatlah vital dan penting bagi keberlangsungan perusahaan. Karena, hal ini menyangkut kegiatan administratif perusahaan dan pengelolaan adanya software HR, maka tugas-tugas HR seperti perhitungan payroll, rekrutmen, absensi, hingga melakukan penilaian kinerja karyawan, semua bisa dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat. Semua tugas tersebut bisa dilakukan dalam satu software berkat beragam modul yang dimiliki oleh software HR ini sangat penting untuk dimiliki setiap perusahaan. Oleh karena itu, jangan sampai perusahaan Anda tidak menggunakannya. Segera hubungi kami di sini untuk menggunakan Software HR pembahasan mengenai daftar aplikasi perkantoran yang perlu ada dan digunakan oleh perusahaan. Semoga bermanfaat!
PrinsipKerja Printer. Secara prinsip sederhana cara kerjanya mirip mesin ketik yaitu mencetak huruf-per-huruf dengan hentakan pada pita tinta kemudian huruf tertulis pada kertas. Akan tetapi printer dot matrix lebih mudah untuk di custome bentuk huruf dan karakternya tidak seperti mesin ketik yang hurunya permanen tidak bisa diubah-ubah.
Salah satu perkembangan teknologi komputer adalah teknologi jaringan komputer dan internet. Teknologi ini menyambungkan hampir semua komputer yang ada di dunia sehingga dapat saling berkomunikasi dan bertukar informasi Dalam bidang usaha dan pekerjaan kantor, kemajuan teknologi informasi dan internet mempunyai pengaruh yang besar terhadap pekerjaan satunya ialah pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan mudah dan cepat. Internet memiliki banyak manfaat untuk mendukung kegiatan bisnis agar bisa mencapai tujuan yang menolak untuk menggunakan teknologi internet akan terlihat ketinggalan zaman serta menolak untuk melakukan efisiensi. Penggunaan internet menyebabkan semua kegiatan akan terasa lebih Penggunaan E-mail1. Pengertian E-mailElectronic MailE-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa pengertian email tersebut, jelas bahwa email mulai dari ditulis, dikirim, diterima, sampai dengan dibaca dilakukan secara bisa menjangkau ke seluruh dunia karena didukung jaringan membuat surat-menyurat dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan Pengertian ISPInternet Service Provider ISP atau Penyelenggara Jasa Internet PJI adalah sebuah perusahaan atau organisasi yang menyediakan jasa layanan koneksi akses internet untuk perseorangan, perkantoran, kampus, sekolah, dan Fungsi ISPFungsi ISP meliputi berikut Sebagai media yang memberikan jasa untuk berhubungan dengan Menghubungkan pelanggan ke gateway internet Menyediakan modem untuk seorang user ke layanan informasi World Wide Web www.e. Memungkinkan seorang user menggunakan layanan surat elektronik e-mail.f. Memungkinkan seorang user melakukan percakapan suara via Memberi tempat untuk Melakukan proteksi dari penyebaran virus dengan menerapkan sistem antivirus untuk Aplikasi Web E-mailWebmail adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer,Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome, dan seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail Gmail,Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail, untuk kemudahan penggunanya mengakses email. Aplikasi ini sangat disarankan karena dengan menggunakan aplikasi ini, email dapat diakses dari mana jika menggunakan aplikasi seperti Outlook Express,Mozilla's Thunderbird di mana email tersebut hanya dapat diakses dari komputer satu kerugian mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan koneksi internet jika ingin mengecek atau membaca email di akun yang tersedia jika mengakses email melalui webmail meliputi Mengirim Membaca Membalas Meneruskan Menyimpan Menghapus Mengembalikan email yang telah terhapus ke tempat Dapat menggunakan lampiran Dapat mencetak Membuat Alamat E-mailLangkah-langkah membuat e-mail di meliputi Buka situs yahoo akan muncul halaman pertama situs Klik ikon Mail gambar surat ✉Mail yang terdapat pada kanan atas Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih Create an Kemudian kita diharuskan untuk mengisi Form registrasi berikut setelah itu konfirmasi alamat email menggunakan no Mengirim E-mailUntuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai Masuk di halaman situs internet,misalkan Maka akan keluar menu seperti di bawah Ketik Yahoo ID dan juga Pilih Berikutnya isilah form yang telah disiapkan To tujuan utama → isi alamat email yang dituju harus diisi secara lengkap.Cc tembusan → isi alamat email yang dituju jika dibutuhkan.BCc tembusan khusus → isi alamat email yang dituju jika dibutuhkan.Subject tema surat gambaran utama isi surat.Tulislah isi ingin melampirkan file pada email, klik Attach FilesCarilah file yang akan dilampirkan dengan mengklik BrowseKomputer akan mencari dan menscan file yang akan file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan menekan DoneSetelah selesai dan yakin sudah benar,tekan Send untuk mengirim email alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email tersebut akan KesimpulanE-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang artinya surat elektronik. Secara harfiah, email dapat didefinisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan,dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa adalah suatu aplikasi khusus yang disediakan penyedia layanan email untuk mengakses email melalui sebuah browser, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox,Opera,Google Chrome,dan lainnya. Hampir seluruh penyedia layanan email gratis seperti Google Mail Gmail, Yahoo Mail sudah menggunakan layanan email berbasis WebMail,untuk kemudahan peggunanya mengakses email.
Beberapaemail client yang terkenal adalah Eudora, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Evolution, dll. Penggunaan Mail Client Mail Client atau yang lebih dikenal dengan nama Mail User Agent (MUA) adalah aplikasi desktop di komputer anda sendiri yang dapat anda gunakan untuk membaca dan mengirim email tanpa menggunakan fasilitas webmail ini [1].
Mesin-Mesin Kantor untuk Komunikasi Saling berkomunikasi sesama manusia pada hakikatnya ialah untuk saling bekerjasama berkaitan dengan kebutuhan dan kegiatan manusia itu sendiri. Dalam hal ini komunikasi dalam sebuah perkantoran sangat penting, karena berbagai kegiatan seperti menanyakan sebuah informasi, membuat janji, memperkenalkan perusahaan sampai dengan memasarkan barang atau jasa merupakan salah satu bentuk komunikasi. Di jaman sekarang ini dengan segala kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, komunikasi tidak lagi dilakukan secara manual dalam arti secara langsung bertatap muka, sekerang komunikasi banyak dilakukan melalui sebuah media alat bantu yang canggih sehingga informasi atau data bisa cepat sampai dalam waktu yang singkat dan dengan biaya yang relatif kecil. Berikut ini akan dijabarkan berbagai macam mesin alat kantor yang digunakan untuk komunikasi 1. Interkom atau Aifon Intercom berasal dari bahasa Inggris yakni intercommunication yang memiliki arti hubungan di dalam. Intercom sering disebut juga sebagai interphone atau intertelepon. Beudrat ialah kabel yang berfungsi untuk menyalurkan suara dari pesawat intercom yang satu ke pesawat intercom yang lainnya. Intercom adalah alat komunikasi intern yang menghubungkan rumah yang satu dengan rumah yang lain, antara desa yang satu dengan desa yang lain ataupun antara satu kota dengan kota lain. Sementara itu menurut pengertian di kantor, Intercom atau lebih dikenal dengan sebutan aiphone, adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian yang lain ataupun dari satu ruangan ke ruangan lain. Fungsi Intercom Intercom sebagai alat atau sarana komunikasi dalam hal ini mempunyai fungsi sebagai berikut 1 Fungsi Intercom di Kantor Fungsi intercom di lingkungan kantor, antara lain yaitu a Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu pihak kepihak liannya. b Menghemat waktu dan tenaga sehingga meningkatkan produktivitas kerja pegawai. c Menghindari mondar-mandirnya para pegawai. d Memperluas saluran komunikasi dalam suatu instansi atau kantor. 2 Fungsi Intercom pada Masyarakat Umum Dalam masyarakat umum, intercom memiliki fungsi sebagai berikut a Sebagai media informasi, Intercom berguna untuk membina kerukunan sosial. b Sebagai media hiburan, Intercom semata-mata hanya bersifat menghibur melalui acara yang disusun oleh organisasi intercom. c Sebagai media pengetahuan, Intercom berguna untuk mendengarkan pengetahuan-pengetahuan yang disiarkan oleh organisasi intercom. Cara Mengoperasikan Intercom Untuk mengoperasikan intercom, langkah-langkahnya antara lain sebagai berikut 1 Intercom yang digunakan di Kantor 1 Angkat handset gagang telepon 2 Tekan tombol seleksi saluran yang dimaksud atau yang diinginkan 3 Tekan tombol pemanggil yaitu tombol “C Call”, sehingga terdengar nada panggil 2 Intercom yang digunakan Masyarakat Umum 1 Nyalakan tombol On untuk menghidupkan pesawat 2 Pilih atau cari saluran yang dituju 3 Lakukan pembicaraan dengan orang yang dituju. 2. Telepon Telepon berasal dari kata tele yang artinya jauh dan phone yang berarti suara berhubungan sehingga telepon bisa diartikan sebagai penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri ataupun ke luar kantor. Pesawat telepon adalah alat yang dipakai untuk menyampaikan dan sekaligus berfungsi untuk mendengarkan suara atau pembicara. Sementara penyampaian informasi dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat telepon sering disebut sebagai telephoning atau peneleponan. Sejak ditemukannya telepon oleh Alexander Graham Bell pada tahun 1874 hingga sekarang ini sudah banyak mengalami perubahan, lebih canggih, cepat dan praktis. Selain itu juga cara menggunakannya menjadi lebih mudah. 3. E-mail Surat elektronik atau "e-mail atau email" adalah salah satu cara komunikasi modern saat ini, yakni kirim mengirim surat melalui jalur internet. Surat biasa pada umumnya pada saat pengirim perlu membayar biaya pengiriman dengan membeli perangko, sementara surat elektronik email biaya yang dikeluarkan ialah biaya untuk membayar sambungan internet. Penggunaan email juga relatif sangat mudah, kita tinggal membuat sebuah akun email. Setelah itu kita bisa melakukan pengiriman file kepada siapa saja yang kita ingginkan. 4. Ponsel / Smartphone Handphone saat ini bukanlah hal baru dalam dunia komunikasi. Handphone sudah menjadi bagian yang penting dalam dunia komunikasi sekarang ini, handphone dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis dapat dibawa kemanapun. Perubahan yang sangat cepat dalam perkembangan teknologi telepon selular menjadikan telepon berkembang sangat cepat dan semakin canggih. Ponsel dibuat dalam berbagai bentuk dan ukuran yang dilengkapi dengan dengan perangkat-perangkat canggih didalamnya seperti kamera, games, internet dll. Adapun berbagai fitur-fitur komunikasi dalam ponsel antara lain yaitu SMS, Email, MMS, Internet, app chatting, dll 5. Faksimili Faksimili adalah mesin atau alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik itu berupa tulisan maupun gambar. Mesin faksimili ini dikombinasikan dengan pesawat telepon karena peralatan yang dipakai adalah sistem komunikasi sambungan kabel. Untuk penggunaan faksimili yang menggunakan pesawat telepon, maka terlebih dulu teleponnya harus menggunakan sistem sambungan SLI Sambungan Langsung Internasional dan untuk mendapatkan sambungan ini harus mendaftarkan terlebih dahulu kepada perumtel. Cara Penggunaannya Adapun cara penggunaan faksimili antara lain yaitu 1 Letakkan dokumen yang hendak dikirim menghadap ke bawah pada tempatnya, di ADF. 2 Memasukkan nomor tujuan dengan menggunakan fitur onetouch, speed dial, search atau memasukan secara manual. 3 Setelah itu tekan tombol start. 1 Angkat gagang telepon 2 Tekan start jika terdengar bunyi nada faksimili bunyi beep 3 Ketika muncul tulisan “receive” pada layar telepon, letakkan gagang telepon 6. Voice over Internet Protocol VoIP Dengan makin majunya perkembangan teknologi khususnya internet, selain penggunaan e-mail untuk komunikasi tertulis, sekarang makin marak komunikasi suara melalui telepon menggunakan jaringan internet yang disebut Voice over Internet Protocol VoIP, VoIP tidak menggunakan jaringan telepon biasa analog. Dalam hal ini suara kita diubah menjadi kode digital dan dialirkan melalui jaringan internet, ditempat tujuan sinyal digital lalu diubah kembali sehingga bisa terdengar oleh lawan bicara. Untuk menggunakan VoIP, diperlukan jaringan internet berkecepatan tinggi broadband. Bentuknya bisa berupa telepon khusus VoIP, melalui perangkat komputer, ataupun dengan telepon biasa yang dihubungkan ke adaptor VoIP khusus. Jika melalui komputer, kita membutuhkan mikrofon dan perangkat lunak software khusus VoIP. Sekarang ditempat-tempat seperti airport, mall, café tersedia layanan “hotspot” dimana kita di area tersebut kita bisa menggunakan VoIP secara nirkabel wireless. Keuntungan dari penggunaan VoIP Voice over Internet Protocol, anatara lain yaitu 1 Biaya lebih rendah untuk sambungan langsung jarak jauh. Dengan dua lokasi yang terhubung dengan internet maka biaya percakapan menjadi sangat rendah. 2 Penggunaan bandwidth yang lebih kecil dibandingkan telepon biasa. Dengan majunya teknologi penggunaan bandwidth untuk voice sekarang ini menjadi sangat kecil. Teknik pemampatan data memungkinkan suara hanya membutuhkan sekitar 8kbps bandwidth. 3 Memanfaatkan infrastruktur jaringan data yang sudah ada untuk suara. Berguna jika perusahaan sudah mempunyai jaringan. Jika memungkinkan jaringan yang ada bisa dibangun jaringan VoIP dengan mudah. 4 Berbagai bentuk jaringan VoIP bisa digabung menjadi jaringan yang besar. Contoh di Indonesia adalah VoIP Rakyat. 5 Memungkinkan digabung dengan jaringan telepon lokal yang sudah ada. Dengan adanya gateway bentuk jaringan VoIP bisa disambungkan dengan PABX yang ada dikantor. Komunikasi antar kantor bisa menggunakan pesawat telepon biasa. 6 Variasi penggunaan peralatan yang ada, misal dari PC sambung ke telepon biasa, IP phone handset. Akan tetapi disisi lain ada pula kelemahan dari penggunaan VoIP Voice over Internet Protocol, antara lain yaitu 1 Ada jeda dalam berkomunikasi. Proses perubahan data menjadi suara, jeda jaringan, membuat ada jeda dalam komunikasi dengan menggunakan VoIP. Kecuali apabila menggunakan koneksi Broadband lihat di poin pertama. 2 Kualitas suara tidak begitu jernih, ini merupakan efek dari kompresi suara dengan bandwidth kecil maka akan ada penurunan kualitas suara dibandingkan jaringan PSTN konvensional. 3 Jika belum terhubung secara 24 jam ke internet perlu janji untuk saling berhubungan. 4 Berpotensi menyebabkan jaringan terhambat/Stuck. Jika pemakaian VoIP semakin banyak, maka ada potensi jaringan data yang ada menjadi penuh jika tidak diatur dengan baik. 5 Peralatan relatif mahal. Peralatan VoIP yang menghubungkan antara VoIP dengan PABX IP telephony gateway relatif berharga mahal. Diharapkan dengan makin populernya VoIP ini maka harga peralatan tersebut juga mulai turun harganya. 6 Penggabungan jaringan tanpa dikoordinasi dengan baik akan menimbulkan kekacauan dalam sistem penomoran. Bagan dari penggunaan VoIP Voice over Internet Protocol. 7. Multi Function Device MFD Kecenderungan mesin kantor dan semakin canggihnya perkembangan teknologi serta semakin mahalnya biaya sewa ruangan kantor, membuat berkembangnya mesin yang dapat menyatukan beberapa fungsi administrasi perkantoran secara sekaligus. Mesin ini pada umumnya disebut sebagai Multi Function Device MFD atau All-In-One AiO yang di dalamnya terdapat fungsi print, fax, scan dan fotokopi. Bahkan sebagian MFD bisa berfungsi sebagai e-mail center dan memory card reader. Sementara itu harganya amat beragam tergantung fiturnya, spesifikasi teknis dan kemampuan jaringannya. Fungsi printer dapat berupa tinta ink-jet atau laser, hitam putih ataupun berwarna. Untuk penggunaan di rumah, printer ink-jet hitam putih yang murah sudah bisa memadai, sementara untuk kantor besar cenderung memakai printer laser berwarna dengan kapasitas jaringan yang lebih besar. Keuntungan jika memakai MFD ialah menghemat ruangan dan lebih murah dibandingkan dengan membeli beberapa mesin dengan fungsi berbeda. Sehingga tidak perlu mengadakan mesin printer, fax, scanner, fotokopi secara terpisah akan tetapi cukup dengan membeli satu MFD saja. Kebutuhan pengolahan dokumen bisa dilakukan di satu tempat. Demikian pula dengan daya listrik serta ruangan yang dibutuhkan bisa lebih dihemat. Namun kekurangannya ialah jika salah satu bagian mesin rusak, maka kemungkinan besar seluruh fungsi lainnya tidak bisa digunakan. Kerusakan di satu bagian bisa mengakibatkan seluruh sirkuit di dalamnya harus diganti. Selain itu biasanya kualitas fungsi MFD hasilnya juga tidak sebaik mesin yang khusus. Contoh dari mesin Multi Function Device MFD. bAJhI.
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/375
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/92
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/421
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/424
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/35
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/34
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/190
  • ozuhsf9pi5.pages.dev/207

    • cara penggunaan mail box dalam perkantoran